Auch in Rheine wurde dies wieder möglich gemacht - bei der OptiTime GmbH & Co. KG.

Der Boys'Day (Jungen-Zukunftstag) wird gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) sowie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds.

In diesem Jahr hat sich die OptiTime GmbH an dem Boys´Day beteiligt und ein Schüler der Nelson-Mandela Schule aus Rheine konnte so in den Arbeitsalltag von IT-Systemkaufleuten, Industriekaufleuten schauen und sich über Programmierungen im IT-Umfeld informieren.

Philipp Mollenhauer ist in der 7. Klasse und hat zum ersten Mal den Boys´Day mitgemacht: „Mir hat besonders gut gefallen, dass ich meine Schwester bei der Arbeit besuchen durfte und sie mir ein bisschen was erklärt hat. Alle Mitarbeiter waren nett zu mir“.

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So auch wieder am 21. Februar 2019, wo bereits der 8. Bautag der OptiTime GmbH & Co. KG und derBRZ Deutschland GmbH in Rheine stattgefunden hat. Durch die verstärkte Aufmerksamkeit der Veranstaltung ist die Besucherzahl der Interessenten und Kunden kontinuierlich gestiegen - in diesem Jahr sogar auf knapp 100 Teilnehmer.

Bauprojekte planen und erfolgreich steuern stand auf der Agenda von BRZ. Die Digitalisierung der Bauwirtschaft stellt eine große Herausforderung dar. Jedoch nutzen mittlerweile viele Kunden die Möglichkeit des Dashboards in BRZ und das integrierte Dokumentenmanagementsystem. Durch die Erfassung der Zeiten, Geräte und Materialien im OptiControl können alle gewünschten Auswertungen zeitnah erfolgen. Es ist ein zeitraubender Prozess, die Baukosten sicher und exakt zu ermitteln. Oft stehen nur sehr allgemeine Leistungsbeschreibungen und grobe Pläne zur Verfügung. „Die BRZ-Lösung bietet hier größtmögliche Genauigkeit bei der Kalkulation,“ so Clemens Marischen, BRZ Deutschland GmbH.

Für das ordnungsgemäße Baustellenmanagement sind heutzutage unter anderem viele Dokumente und Formulare vor Ort nötig. Diese werden immer mehr von elektronischen Modellen verdrängt. Daher kommt heute OptiControl FORMULAR in vielen Unternehmen des Bauwesens zum Einsatz. Durch die Disposition von Mitarbeitern, (Groß-)geräten und Material erleichtert ein vorausgefülltes Formular die Handhabung auf der Baustelle enorm. Formulare werden einfach auf dem Tablet oder Notebook digital erfasst – ganz ohne lästiges manuelles Aufschreiben und Abtippen. Dies wurde durch Frank Asche sehr praxisnah und sehr informativ veranschaulicht.

Gemeinsam mit den Spezialisten zu den drei zusätzlichen Themengebieten Disposition/Kapazitätsplanung, Artikelverwaltung und Vorbereitung Lohn referierte Frank Asche über die angesprochenen Inhalte und hat das Publikum direkt aktiv mit eingebunden.

Zusätzlich wurde der diesjährige Bautag unterstützt von:

•       JKS Jan Kwade & Sohn GmbH, Erik Trüün (Kaufmännischer Betriebsleiter)
•       Max Wild GmbH, Markus Romer (Diplom Forstwirt (Univ.) | Dipl.-Ing. (FH))

Erik Trüün, JKS GmbH, hat als erster Referent aus der Praxis erzählt. Wo sieht er die Vorteile, wie gelingt eine optimale Softwareeinführung? Welche Strategien und welche Schritte sind empfehlenswert? Er erläuterte, wieso sich das Unternehmen damals für die Lösungen von OptiTime entschieden hat. Diese Entscheidung hat er bis heute nicht bereut. Denn seit einigen Jahren ist nun die mobile Smartphone-Erfassung der gewerblichen Mitarbeiter durchgängig bis zur Lohnabrechnung im Einsatz.

Diese Themen wurden auch direkt von Markus Romer, Max Wild GmbH, aufgegriffen. Er hat sehr lebhaft und unterhaltsam anhand von Grafiken die Digitalisierungsstrategie des Unternehmens erläutert. Dabei sind auch in unterschiedlichen Prozessen die Lösungen von OptiTime gefragt. Zusätzlich zur Zeiterfassung steht die Kapazitätsplanung der unterschiedlichen Ressourcen im Mittelpunkt. Durch die Unterstützung von Alessandro Pacilli konnte das Unternehmen per Video-Clip darstellen, wie die Planung aktuell im Hause Wild durchgeführt wird.

Fazit: Durch das schrittweise Vorgehen und die frühzeitigen Rückmeldungen der Anwender lässt sich eine reibungslose Projekteinführung vornehmen. Nachhaltigkeit und die Begleitung während der Einführung sind wichtige Bausteine.

„Ein großer Dank geht an unsere beiden Kunden Erik Trüün und Markus Romer. Die Praxisberichte haben einen spannenden Einblick in das Tagesgeschäft gegeben und über die Situation einer Softwareeinführung. realistisch verdeutlicht, wie OptiControl in allen möglichen Unternehmensprozessen integriert ist,“ so Frank Asche, Geschäftsführer OptiTime GmbH & Co. KG.

Von der tollen Organisation und der guten Stimmung auch während der Abendveranstaltung in der Brauerei Dieckmann waren die Gäste sehr begeistert. Die Teilnehmer nutzten die Möglichkeit in konstruktiver Weise intensive Gespräche untereinander - und selbstverständlich auch mit den Referenten - zu führen.  

Eines steht fest: Auch im nächsten Jahr wird es wieder einen Bautag geben. 

Matthias Gebker ist seit Anfang des Jahres bei uns und unterstützt als Werksstudent die Abteilung der Projektleitung. Nachdem wir ein gemeinsames Projekt mit der Fachhochschule Münster erfolgreich abgeschlossen haben, konnten wir Matthias Gebker für uns gewinnen. Das Thema „Geschäftsprozessmanagement“ wird nun weiter eingeführt und gelebt – auch dank Matthias.

Rudolf Strassburg hat im Januar erfolgreich seine Prüfung zum Fachinformatiker - Fachrichtung Anwendungsentwicklung - abgeschlossen. Seit kurzem gehört er nun in das feste Team unserer Programmierabteilung. Ebenso gratulieren wir herzlichst Maik Siegbert, der ebenfalls seine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat. Als frisch gebackener IT-Systemkaufmann unterstützt er den Technischen Service im Second-Level-Support.

      Rudolf Strassburg                  Maik Siegbert

Die Bundesvereinigung Mittelständischer Bauunternehmen e.V. (BVMB) wurde 1964 gegründet und ist ein bundesweit tätiger, tarifpolitisch ungebundener Wirtschaftsverband. Er vertritt die Wirtschafts-, Markt- und Wettbewerbsinteressen seiner mittelständischen Mitgliedsunternehmen auf politischer Ebene sowie gegenüber Auftraggebern aus alle Baubereichen vertritt.

Bei dem jährlichen Neujahrsempfang am 28. Januar 2019 in Bonn wurden aktuelle Themen behandelt. In diesem Jahr war die Arbeitsfähigkeit der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen im Fokus, ebenso wie die Dieselproblematik, wo die Bezuschussung bei der Umrüstung der Baufahrzeuge verlangt wurde.

Wie jedes Jahr standen wir während der Veranstaltung gern für Gespräche zum Thema „Baustellenmanagement“ zur Verfügung. Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Disposition von Personal, Geräten und Artikeln sowie mobiles Baustellencontrolling sind unsere Kernkompetenzen in Rheine.

Um den Abend harmonisch und nett ausklingen zu lassen, konnte jeder Teilnehmer noch sein Talent und seine Fähigkeiten bei Darts auf die Probe stellen. Beim Werfen ist es sehr wichtig, einen festen Stand zu haben und ganz ruhig zu stehen.

Also hieß es: Anvisieren, zielen, treffen!